Опись — это проверка наличия имущества организации и состояния её денежных обязательств на какую-то дату путём сличения фактических данных с данными бухучёта. А если вас интересует инвентаризация, переходите на сайт gorodfinansov.ru/inventarizatsiya-imushhestva.
Это главный способ фактического контроля за сохранностью материальных ценностей и средств.
В состав имущества входят основные фонды, нематериальные активы, вложения денег, производственные залежи, готовая продукция, товары, другие залежи, оборотные средства и другие материальные активы.
К денежным обязательствам относятся задолженность по кредиту, займы банков, кредиты и резервы. Они обязаны быть оформлены кредитными договорами, договорами кредитования и договорами, заключенными по товарному и торговому кредиту.
Правовая база процесса описи
Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения описи в отечественных организациях, считается указ министра финансов РФ от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по описи имущества и денежных обязательств».
Цель описи
Главными целями описи считаются:
- обнаружение фактического наличия имущества (как своего, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а еще обнаружение неучтенных объектов;
- обозначение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в производственном процессе;
- сравнение практически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и искусственного учета (обнаружение излишков и недостач);
- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а еще возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной цене и фактического физического состояния;
- проверка выполнения всех правил содержания и эксплуатации основных фондов, применения нематериальных фондов, а еще правил и вариантов сбережения товарно-материальных ценностей, фондовых активов, финансовых средств.
Виды описи
Опись по охвату имущества разделяется на:
- полную;
- частичную.
- По основаниям проведения на:
- плановую;
- незапланированную (внезапную).
Порядок и сроки проведения описи
Порядок и сроки проведения описи определяет начальник организации, кроме случаев, когда проведение описи в первую очередь.
Проведение описи в первую очередь:
- при отчуждению имущества в аренду, выкупе, продаже, а еще при преобразовании государственного или городского унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене финансово ответственных лиц;
- при обнаружении фактов кражи, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других непредвиденных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реструкуризации или ликвидации организации;
- в остальных случаях, предусмотреных законодательством РФ.
Источник:
